Kontorsstädning i Umeå: Skräddarsydd efter er faktiska verksamhet

Ett forskningskontor kopplat till Umeå universitet följer en akademisk kalender med tydliga högsäsonger och lugnare perioder. Ett produktionsnära kontor i anslutning till Volvos hyttfabrik drivs i stället av skiftgång och industriella tillverkningsscheman. Vi anpassar vårt städavtal och våra städrutiner efter er faktiska verksamhet i stället för att tvinga in er i en generell mall.

Vad som ingår i ett standardavtal för kontorsstädning: Checklista

Arbetsplatser och kontorsrum

• Dammsugning och våttorkning av alla golvytor.

• Dammtorkning av skrivbord, fönsterbrädor och fria ytor (skärmar och tangentbord lämnas orörda för IT-säkerhet).

• Dammtorkning av stolar, möbler och inredning upp till 1,8 meters höjd.

• Tömning av papperskorgar och avfallskärl.

• Avtorkning av dörrar, dörrhandtag, dörrfoder och golvlister.

Mötesrum och konferensrum

• Rengöring och avtorkning av bord och stolar.

• Dammsugning och våttorkning av golv.

• Putsning av glaspartier, speglar och dörrglas.

• Iordningställande så att rummet ser representativt ut för nästa möte.

Pentry och pausrum

• Rengöring av diskho, kranar och bänkskivor (när disken är plockad).

• Rengöring av mikrovågsugn in- och utvändigt.

• Utvändig avtorkning av kylskåp, frys och kaffemaskiner.

Toaletter och hygienutrymmen

• Noggrann rengöring och desinficering av toalettstolar och handfat, in- och utvändigt.

• Påfyllning av förbrukningsmaterial (toalettpapper, handdukar och tvål) enligt överenskommelse.

• Dammsugning och våttorkning av golv.

Entre och korridorer

• Dammsugning av entrémattor och rengöring av golvytor.

• Utvändig avtorkning av receptionsdisk.

• Putsning av entréglas och dörrpartier.

Tillval: Pentryservice med diskhantering, dammtorkning på hög höjd över 1,8 meter, periodiskt golvunderhåll samt IT-sanering.

En kalender delad mellan universitetet och industrin

Umeå universitets akademiska år skapar en förutsägbar rytm för många lokala företag lugnare sommarmånader ställs mot intensiva perioder vid terminsstarter, tentamensveckor och konferenser som kräver extra hög representation. Volvos verksamhet följer en helt annan logik, styrd av produktionsplaner och schemalagda underhållsstopp. Inget av dessa företag gynnas av ett stelt standardavtal som ser likadant ut alla veckor om året. Vi går igenom er verksamhetskalender innan vi utformar avtalet så att insatserna läggs där de gör mest nytta.

Universitetscampus, industriområden och citykontor

Umeås företagsklimat kan delas in i några tydliga miljöer. Universitetets nära kontor och forskningslokaler är ofta mindre till ytan, har akademiska arbetstider och ställer krav på tysta städtider. Industriella lokaler kring Volvo-området kör ofta längre skift och ställer andra krav på tillgänglighet och städutrustning. I centrum finns den klassiska blandningen av konsultbolag, juristbyråer och butiker. Vi anpassar varje städupplägg efter lokalernas faktiska karaktär och läge.

Kvalitetssäkring enligt INSTA 800

INSTA 800 är den nordiska standarden som definierar och mäter städkvalitet på en sexgradig skala i stället för att lämna utvärderingen till godtyckliga bedömningar. De flesta kontorsavtal ligger på nivå 2 eller 3. Genom att kommma överens om en specifik kvalitetsnivå i förväg, kombinerat med regelbundna och dokumenterade besiktningar, får ni ett mätbart resultat att förhålla er till.

Arbetstider, kostnader och regler kring RUT-avdrag för företag

Vi städar tidiga morgnar, kvällar eller under kontorstid – helt utifrån vad som passar er personal bäst. Priset beräknas utifrån lokalytans storlek, städfrekvens och vald kvalitetsnivå. RUT-avdrag gäller inte för kontorsstädning eller kommersiella fastigheter, eftersom RUT-avdraget är ett personligt skatteavdrag för privatpersoners eget boende. Kontorsstädning faktureras som en standardiserad avdragsgill driftskostnad för er verksamhet.

Vad som ingår i vårt avtal från start utan RUT-krångel

• Tydlig och korrekt fakturering som vanlig företagsomkostnad utan RUT-administration.

• Om något mot förmodan skulle falla kort, meddela oss inom 24 timmar så åtgärdar vi det kostnadsfritt.

• Utbildad, bakgrundskontrollerad och fullt försäkrad personal.

• Fast och tydligt överenskommet pris från start.

• Lokalt städteam i Umeå med god kännedom om både akademiska och industriella verksamhetsmiljöer.

• Miljömärkta och skonsamma rengöringsprodukter genomgående.

Relaterade tjänster för företag

Byggstädning i samband med renovering eller lokalanpassning: /byggstadning-umea

Fönsterputsning på anpassat schema för kommersiella fastigheter: /fonsterputsning-umea

Vanliga frågor

Kan vi lägga till fönsterputsning i vårt kontorsavtal?

Ja, det går alldeles utmärkt. Fönsterputsning planeras in på ett eget lämpligt schema under samma samlade avtal, med fördel timat efter vårens intensiva pollenperiod.

Gäller RUT-avdrag för kontorsstädning?

Nej, RUT-avdraget är enbart avsett för privatpersoner i deras egna bostäder. Kontorsstädning faktureras som en ordinarie avdragsgill rörelsekostnad för företaget.

Kan ni anpassa städningen efter vår akademiska kalender eller våra produktionsstopp?

Ja, om er verksamhet har lugnare perioder under sommaren eller stänger ner under planerade underhållsveckor anpassar vi städschemat efter det i stället för att fakturera fullt pris året om.

Vad innebär INSTA 800?

INSTA 800 är en nordisk standard för att mäta och fastställa städkvalitet utifrån visuella och mätbara kriterier. Det är ett utmärkt verktyg för företag som vill ha en garanterad och kontrollbar städnivå.

Tar ni även emot enstaka uppdrag från företag?

Ja, utöver löpande städavtal utför vi även engångsinsatser som storstädningar eller fönsterputsningar för kontor och verksamhetslokaler.

Få ett förslag anpassat efter er verksamhet

Berätta om ert kontor och era arbetstider så återkommer vi med ett skräddarsytt förslag för er kontorsstädning i Umeå.