Kontorsstädning Malmö

Professionell kontorsstädning i Malmö: Anpassad efter er verksamhets rytm

Ett företag med kunder och samarbetspartners i Köpenhamn arbetar efter ett schema anpassat efter Öresundsbron och tågtider, inte enbart en traditionell svensk kontorsdag. Ett teknikbolag i Västra Hamnen har i sin tur helt andra öppettider och behov. Vi skräddarsyr städavtalet efter hur ert kontor faktiskt fungerar i vardagen.

Vad som ingår i ett standardavtal för kontorsstädning

Arbetsplatser och kontorsrum

• Dammsugning och våttorkning av alla golvytor.

• Dammtorkning av fria skrivbordsytor och fönsterbrädor (skärmar och tangentbord lämnas orörda).

• Dammtorkning av stolar, armaturer och inredning upp till 1,8 meters höjd.

• Tömning av papperskorgar och avfallskärl.

• Avtorkning av dörrar, handtag och golvlister.

Mötesrum och konferensrum

• Avtorkning av bord och stolar samt iordningställande för ett representativt intryck.

• Dammsugning och våttorkning av golv.

• Polering av glaspartier och dörrar.

Pentry och personalrum

• Rengöring av diskho och bänkskivor när disken är undanplockad.

• Rengöring av mikrovågsugn in- och utvändigt.

• Utvändig avtorkning av kylskåp, kaffemaskiner och köksluckor.

Toaletter och hygienutrymmen

• Grundlig rengöring och desinficering av toalettstolar och handfat.

• Påfyllning av förbrukningsmaterial (papper, tvål m.m.) enligt överenskommelse.

• Dammsugning och våttorkning av golv.

Entre och korridorer

• Dammsugning av entremattor och rengöring av entreglas.

• Avtorkning av receptionsdisk och fria ytor.

Tillval: Pentryservice (diskhantering), höghöjdsstädning över 1,8 meter, periodiskt golvunderhåll (golvvård) samt IT-sanering.

Affärer på båda sidor av Öresundsbron

En stor del av Malmös näringsliv verkar i en gränsöverskridande miljö. Företag har ofta danska kunder, medarbetare som pendlar över bron eller mötesscheman som styrs av Öresundstågen snarare än nio-till-fem. Företag inom Västra Hamnens tech- och spelsektor kör ofta sina egna flexibla arbetstider. Vi går igenom er kalender och er verksamhetsstruktur innan vi utformar städschemat.

Västra Hamnen, Malmö C och utvecklingen i Hyllie

Malmös kommersiella fastigheter finns i tre huvudsakliga miljöer:

• Västra Hamnen: Moderna kontorslokaler med öppna ytor och stora glaspartier för tech- och mediebolag.

• Malmö C och innerstaden: Tradionella kontor för konsult- och finansbolag samt juridiska byråer.

• Hyllie: Det snabbväxande affärscentrumet nära Malmö Arena och emporia med hög genomströmning och specifika tillträdeskrav.

Vi anpassar städupplägget utifrån er specifika fastighet och dess besöksflöden.

Kvalitetssäkring med INSTA 800

För att städkvaliteten inte ska bli en tolkningsfråga tillämpar vi den nordiska standarden INSTA 800, som definierar rengöringskvalitet på en sexgradig skala. De flesta kontorsavtal ligger på nivå 2 eller 3. Genom att komma överens om en specifik kvalitetsnivå i förväg, kombinerat med dokumenterade kontrollintervaller, får ni ett mätbart och verifierbart resultat istället för allmänna löften.

Tider, kostnader och moms (Inga RUT-avdrag för företag)

Städningen utförs tidiga morgnar, kvällar eller specifika veckodagar helt utifrån vad som passar er verksamhet bäst. Priset sätts utifrån lokalens yta, städfrekvens och vald kvalitetsnivå.

Till skillnad från städtjänster i privata hem täcks kontorsstädning inte av RUT-avdraget, eftersom RUT enbart gäller för privatpersoners eget boende. Kontorsstädning faktureras som en standardiserad näringsutgift och dras av som en avdragsgill driftkostnad i bolagets bokföring inklusive momsavdrag.

Det här ingår i ert städavtal från dag ett

1. Tydlig och korrekt fakturering som avdragsgill näringsutgift (utan RUT-administration).

2. Fast månadspris baserat på er överenskomna omfattning.

3. Garanti vid anmärkningar: Meddela oss inom 24 timmar så åtgärdar vi det kostnadsfritt.

4. Utbildad, bakgrundskontrollerad och fullt försäkrad personal.

5. Miljömärkta och svanenmärkta rengöringsprodukter som standard.

6. Lokalt förankrat team i Malmö med förståelse för regionens näringsliv.

Tjänster som kompletterar kontorsstädningen

Byggstädning vid renovering eller anpassning av lokaler /byggstädning-Malmö

Fönsterputsning för kommersiella fastigheter och glasfasader /fönsterputsning-Malmö

Vanliga frågor

Kan vi lägga till fönsterputsning i vårt kontorsavtal?

Ja, fönsterputsning läggs ofta till som en periodisk tjänst (exempelvis kvartalsvis) och samordnas under samma avtal.

Gäller RUT-avdrag för kontorsstädning?

Nej, RUT-avdrag är förbehållet privatpersoner för städning i hemmet. Kontorsstädning är en fullt avdragsgill omkostnad i företaget.

Kan ni anpassa städningen efter skift eller udda arbetstider?

Ja, vi lägger upp städschemat utifrån er verksamhet, oavsett om ni behöver städning innan kl. 07.00, på kvällar eller under helger.

Vad innebär kvalitetsstandarden INSTA 800?

INSTA 800 är en nordisk standard för att mäta och bedöma städkvalitet. Den fastställer objektiva kraven på renhetsgrad så att resultatet enkelt kan utvärderas vid kontroller.

Erbjuder ni enstaka städuppdrag utöver regelbundna avtal?

Ja, vi utför även enstaka insatser som storstädning av kontor, golvvård eller städning inför event och flytt.

Begär en offert anpassad efter era lokaler

Berätta om er verksamhet och era lokaler i Malmö så återkommer vi med ett skräddarsytt förslag och prisförslag.